Central Planning Coordinator

LEGOLAND® søger en struktureret og samarbejdsorienteret Central Planning Coordinator med fokus på effektiv vagtplanlægning og personaleadministration

Er du ekspert i vagtplanlægning, og formår du at skabe struktur midt i komplekse og omskiftelige driftsbehov? Har du overblik, blik for detaljen og flair for at samarbejde tæt med både HR og driftsledere? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye Central Planning Coordinator i LEGOLAND®

I denne nøglefunktion får du, sammen med dine dygtige kolleger, ansvaret for den daglige vagtplanlægning og bliver med dine skarpe koordineringsevner et vigtigt bindeled mellem drift, HR og administration. Barselsvikariatet løber til udgangen af 2026.

Dine ansvarsområder er:

• Udarbejde og løbende tilpasse vagtplaner for både sæsonmedarbejdere og faste timelønnede,
• Sikre, at al vagtplanlægning sker i overensstemmelse med gældende overenskomster og regler, og at ændringer håndteres korrekt og rettidigt
• Identificere og indmelde rekrutteringsbehov i tæt samarbejde med driftsafdelingerne og sikre, at bemandingen matcher behovet
• Koordinere og bestille ansættelseskontrakter via HR samt sikre korrekt og rettidig onboarding af nye medarbejdere
• Vedligeholde og optimere brugen af LESSOR Workforce med henblik på både kvalitet i planlægningen og effektiv udnyttelse af systemets funktioner, herunder løbende udfordre og forbedre eksisterende rutiner og processer
• Sikre tæt samarbejde i planlægningsteamet og koordinere på tværs af LEGOLANDs afdelinger for at skabe sammenhæng, fleksibilitet og bedre udnyttelse af medarbejderressourcer

Senior Planning Manager Kåre Dyhr Pedersen fortæller:
”Som Central Planning Coordinator får du en vigtig rolle i at sikre en smidig og effektiv drift i LEGOLAND. Det kræver en struktureret tilgang og evnen til at samarbejde bredt på tværs af afdelinger og teams. Du bliver en nøglespiller, som med overblik og fleksibilitet kan sikre, at vi både leverer kvalitet til gæsterne og overholder vores budgetter.”

For at lykkes i jobbet forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med vagtplanlægning og budgetoverholdelse, gerne fra service- eller turismebranchen
• Er struktureret og detaljeorienteret med god forståelse for personaleadministration
• Har erfaring med at arbejde i tværfunktionelle teams og kan samarbejde effektivt med både HR, drift og ledelse
• Er vant til at bruge IT-systemer til planlægning og lønadministration. Erfaring med LESSOR Workforce er en stor fordel

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en international og dynamisk virksomhed, hvor ingen dage er ens. Til gengæld er der rig mulighed for personlig udvikling og deltagelse i fede arbejdsfællesskaber. Har du spørgsmål, kan du stille dem til Senior Planning Manager Kåre D. Pedersen på kaare.pedersen@LEGOLAND.dk. Vi læser ansøgninger og indkalder til samtaler løbende, så send din ansøgning og CV hellere i dag end i morgen via link nedenfor. Vi glæder os til at lære dig at kende!